Гайды 10

01 Что такое дуплекс, ADF и финишер простыми словами Короткий словарь функций МФУ, чтобы не запутаться при выборе. 1 мин 02 Как выбрать МФУ для офиса: чек-лист из 7 пунктов Формат, скорость, ресурс, стоимость отпечатка и другие параметры, на которые реально стоит смотреть. 2 мин 03 Как настроить печать по PIN-коду и картам доступа Отложенная печать убирает забытые распечатки на лотке и режет расход бумаги на 15–25%. 1 мин 04 Как выбрать бумагу: плотность, белизна и почему это важно Дешёвая бумага — самая частая причина замятий и полос. Разбираем параметры, которые реально влияют на печать. 1 мин 05 Заправка картриджа: когда можно, а когда категорически нет Сколько циклов выдерживает картридж, что меняют вместе с тонером и в каких случаях заправка убивает принтер. 2 мин 06 Как настроить сканирование в почту и в сетевую папку Пошагово: что нужно от почтового сервера, какие права выдать на папку и где обычно всё ломается. 2 мин 07 Как подключить принтер по сети: Wi-Fi, кабель и общий доступ Три способа сделать принтер общим для офиса и почему один из них лучше не использовать. 2 мин 08 Как рассчитать месячную нагрузку и не убить технику Почему максимальный объём в характеристиках — это маркетинг, и как считать реальную потребность. 1 мин 09 Как выбрать принтер: разбор по типам задач Домашний, офисный, рабочей группы или производственный — какой класс техники нужен именно вам. 2 мин 10 Как выбрать принтер: короткий разбор для новичка Пять вопросов, на которые нужно ответить до покупки — от объёма печати до стоимости расходников. 2 мин

Сравнения 10

01 Тонер против чернил: в чём разница и что дешевле Лазерная и струйная печать: скорость, стойкость, стоимость страницы и для каких задач что лучше. 1 мин 02 A3 или A4: какой формат печати выбрать Разбираем, когда переплата за A3 оправдана, а когда достаточно обычного A4. 1 мин 03 Барабан, ракель и печка: чем отличаются узлы лазерного принтера Что за детали изнашиваются в лазерном аппарате, за что каждая отвечает и по каким дефектам их различать. 1 мин 04 Печатать тираж в офисе или отдать в типографию Граница проходит примерно на 500 экземплярах — но зависит от того, что именно печатается. 1 мин 05 СНПЧ или обычные картриджи: что выгоднее в струйнике Система непрерывной подачи чернил снижает стоимость страницы в разы, но подходит не всем. 1 мин 06 Чёрно-белая или цветная печать: как считать выгоду Цветная страница дороже монохромной в 5–8 раз. Считаем, нужен ли офису цвет и в каком объёме. 1 мин 07 Аренда печатной техники или покупка: что дешевле Разбираем обе модели на цифрах: где выгоднее вложиться сразу, а где платить помесячно. 2 мин 08 Оригинал, совместимый картридж или заправка: что выгоднее Считаем не цену картриджа, а стоимость страницы с учётом брака и износа аппарата. 1 мин 09 Принтер или МФУ: когда комбайн не нужен МФУ дороже и сложнее в ремонте. Разбираем, в каких случаях достаточно обычного принтера. 1 мин 10 Лазерный или струйный принтер: что выбрать для офиса Скорость, стоимость страницы, поведение при простое и стойкость отпечатка — по пунктам. 1 мин

Обслуживание 10

01 Регламент ТО принтера: что и как часто обслуживать Простая памятка по профилактике: чистка, замена узлов и сроки — чтобы техника не вставала в самый нужный момент. 1 мин 02 Замятие в дуплексе и финишере: что делать Самые неудобные замятия — внутри модулей. Как достать лист, не сломав механику. 2 мин 03 Как хранить картриджи и бумагу, чтобы не выбросить деньги Неправильное хранение портит расходники ещё до установки — и это заметная статья потерь. 1 мин 04 Бледная печать: тонер закончился или дело в другом Пять причин, кроме пустого картриджа, и что делать в каждом случае. 1 мин 05 Принтер не печатает по сети: пошаговая диагностика От проверки очереди до статического IP — порядок действий, который решает проблему в 90% случаев. 2 мин 06 Замена печки и ролика захвата: когда пора Признаки износа расходных узлов и почему выгоднее менять их планово, а не по факту поломки. 1 мин 07 Как правильно чистить принтер и чем нельзя Регулярная чистка продлевает жизнь аппарата вдвое, а неправильная — убивает барабан за один раз. 1 мин 08 Принтер не видит картридж: что проверить по порядку Чип, контакты, защитная плёнка и прошивка — четыре причины, которые закрывают почти все случаи. 1 мин 09 Полосы и пятна на отпечатке: расшифровка дефектов По расположению и шагу дефекта можно точно понять, какой узел виноват. Разбор типовых случаев. 1 мин 10 Принтер жуёт бумагу: находим причину за 5 шагов Замятия почти всегда вызваны одной из пяти причин. Проверяем по порядку — от простого к сложному. 2 мин

Экономия 10

01 Скрытые расходы на печать, о которых забывают Семь статей затрат, которые не попадают в бюджет, но составляют до трети реальных расходов. 2 мин 02 Аутсорсинг печати: как посчитать, выгодно ли это вам Оплата за отпечаток вместо покупки техники и расходников — кому подходит и как считать. 1 мин 03 5 способов сократить расходы на печать до 35% Двусторонняя печать, контроль доступа, правильные расходники и учёт — реальные рычаги экономии. 1 мин 04 Почему один общий МФУ дешевле пяти настольных принтеров Разбираем на цифрах, как консолидация парка снижает стоимость страницы в несколько раз. 1 мин 05 Как выбрать ресурс картриджа под свой объём печати Картриджи повышенной ёмкости дешевле на страницу, но подходят не всем. Считаем, где граница. 1 мин 06 Ремонт или замена аппарата: когда чинить уже невыгодно Правило 50%, стоимость простоя и возраст техники — три критерия для решения. 1 мин 07 Контроль печати: как учёт по пользователям режет расходы Когда печать становится именной, объём падает сам собой. Разбираем механику и цифры. 1 мин 08 Как сократить расходы на бумагу на треть Шесть настроек и правил, которые не требуют вложений и работают с первого дня. 1 мин 09 Режим экономии тонера: когда включать, а когда вредно Экономичная печать даёт до 30% экономии, но в некоторых случаях приводит к обратному результату. 1 мин 10 Как считать стоимость отпечатка и не обмануться Формула, в которой учтены не только тонер и бумага, но и узлы, ТО и простой техники. 1 мин