Стоимость страницы зависит от класса
У настольного принтера она обычно 2,5–4 ₽, у офисного МФУ среднего класса — 0,8–1,5 ₽. Разница возникает из-за ёмкости расходников: маленькие картриджи всегда дороже в пересчёте на страницу.
Что ещё экономится
- Склад расходников: один тип картриджа вместо пяти разных.
- Обслуживание: один аппарат на контракте вместо пяти «ничьих».
- Электроэнергия: пять устройств в режиме ожидания круглосуточно — это заметная сумма за год.
- Появляется учёт: с общего аппарата можно снять статистику, с настольных — почти никогда.
Обратная сторона
Люди ходят к аппарату дальше, а при поломке встаёт весь отдел. Поэтому оставляйте один запасной принтер и не ставьте общий МФУ дальше 30–40 метров от рабочих мест.
Разумная схема
Один производительный МФУ на отдел плюс один недорогой принтер на подстраховку. Это дешевле парка настольных устройств и надёжнее единственного аппарата на весь офис.