Как устроено
Подрядчик ставит свою технику, обслуживает её и поставляет расходники. Вы платите фиксированную сумму за каждую напечатанную страницу.
Что входит в цену
- Аппарат и его замена при поломке.
- Все расходники, кроме бумаги.
- Выезды инженера и плановое ТО.
- Мониторинг счётчиков и автоматическая допоставка тонера.
Кому подходит
- Компаниям без своего IT-отдела.
- Тем, у кого объём печати от 5 000 страниц в месяц.
- Организациям, которым нужен предсказуемый бюджет без внезапных ремонтов.
- Сетям с офисами в разных городах — обслуживание становится единым.
Как проверить выгоду
Посчитайте свою реальную стоимость страницы со всеми узлами и ремонтами за прошлый год. Сравните с тарифом подрядчика. Если ваша цифра выше — аутсорсинг выгоден сразу, без учёта сэкономленного времени сотрудников.
На что смотреть в договоре
Срок реакции на заявку, что происходит при превышении объёма и кто платит за ремонт после нарушения правил эксплуатации.