«Какой принтер лучше» — вопрос без ответа, пока не понятно, что и сколько вы печатаете. Разберём по классам.
До 500 страниц в месяц
Домашние задачи и микроофис. Подойдёт компактный лазерный принтер A4 без лишних функций. Струйник берите только если нужна цветная графика — при редкой печати чернила подсыхают.
500–3 000 страниц в месяц
Небольшой офис на 3–10 человек. Нужен монохромный МФУ A4 со скоростью 25–35 стр/мин, дуплексом и автоподатчиком. Обязательно — сетевой интерфейс, чтобы не привязывать аппарат к одному компьютеру.
3 000–15 000 страниц в месяц
Рабочая группа или отдел. Аппарат на 40+ стр/мин, с двумя лотками и картриджами повышенной ёмкости. Здесь уже критична стоимость отпечатка: разница в 20 копеек на страницу — это десятки тысяч рублей в год.
Свыше 15 000 страниц в месяц
Производственный класс: тумба под бумагу, финишер, ресурс расходников на десятки тысяч страниц. Такую технику берут вместе с сервисным контрактом — простой обходится дороже обслуживания.
Главная ошибка
Покупать аппарат «впритык» по нагрузке. Если производитель заявляет рекомендованный объём 2 000 страниц, а вы печатаете 2 000 — техника будет работать на пределе и быстро выйдет из строя. Берите запас в 2–3 раза.