Сканирование «в никуда» — самая частая жалоба после установки МФУ. Разберём оба сценария.
Сканирование в почту
Аппарату нужен доступ к SMTP-серверу. Понадобятся: адрес сервера, порт, тип шифрования и учётная запись отправителя.
- Порт 587 с STARTTLS — рабочий вариант для большинства почтовых сервисов.
- Многие провайдеры требуют отдельный пароль приложения — обычный пароль от ящика не подойдёт.
- Проверьте лимит на размер вложения: скан на 30 страниц в 600 dpi легко перевалит за 25 МБ.
Сканирование в сетевую папку
- Создайте отдельную учётную запись только для сканера — не используйте личную.
- Выдайте ей права на запись в папку, но не на удаление.
- Имя пользователя указывайте вместе с доменом, а путь — в сетевом формате с двумя обратными слешами.
- Проверьте, что на файловом сервере не отключён протокол SMB старых версий, иначе аппарат просто не увидит папку.
Полезные настройки качества
Для текста хватает 200–300 dpi в чёрно-белом режиме — файл получается в разы легче. 600 dpi и цвет нужны только для фото и документов с печатями, которые пойдут в архив.