В характеристиках любого принтера есть две цифры нагрузки, и путать их дорого.

Максимальная нагрузка

Это пиковое значение, которое аппарат выдержит в идеальных условиях, не сломавшись сразу. Печатать столько каждый месяц нельзя — ресурс узлов сгорит за считанные месяцы.

Рекомендованная нагрузка

Реальный рабочий объём, на который рассчитаны печка, ролики и привод. Обычно это 5–10% от максимальной цифры. Именно на неё и надо ориентироваться.

Как посчитать свою потребность

  • Возьмите расход бумаги за 3 месяца — по накладным или по остаткам на складе.
  • Разделите на 3, получите средний месяц.
  • Добавьте 30% на пики: отчётность, тендеры, конец квартала.
  • Умножьте на 2 — это и есть минимальная рекомендованная нагрузка аппарата, который вам нужен.

Пример

Офис расходует 15 пачек бумаги в месяц — это 7 500 листов. С учётом пиков — около 10 000. Значит, нужен аппарат с рекомендованной нагрузкой от 20 000 страниц в месяц, а не «до 20 000 максимум».