Что даёт МФУ
Печать, сканирование, копирование и часто факс в одном корпусе. Экономит место и деньги по сравнению с покупкой трёх устройств.
Обратная сторона
- Ломается сканирующий узел — аппарат целиком едет в сервис, печать тоже встаёт.
- Очередь у аппарата: пока один копирует пачку, остальные ждут.
- Дороже и крупнее принтера того же класса печати.
Когда хватит принтера
- Сканер уже есть или документы приходят в электронном виде.
- Нужна вторая точка печати рядом с рабочим местом.
- Печать критична и простой недопустим — тогда лучше два принтера, чем один МФУ.
Оптимальная схема для отдела
Один производительный МФУ как общий центр печати и сканирования плюс недорогой принтер для тех, кому печать нужна постоянно. Так очередь не собирается, а поломка одного устройства не парализует работу.