Почему это работает

Пока печать анонимна и бесплатна, её объём никто не контролирует. Как только появляется учёт по сотрудникам и отделам, объём падает на 10–20% в первый же месяц — без запретов и лимитов.

Что даёт система учёта

  • Кто, сколько и что печатает — в разрезе отделов.
  • Соотношение цветной и монохромной печати.
  • Долю заданий, которые так и не забрали.
  • Основание для перераспределения техники между отделами.

Инструменты

На аппаратах среднего класса встроенный учёт по кодам уже есть — достаточно включить его в веб-интерфейсе. Для парка из нескольких устройств ставят отдельный сервер печати с отчётами.

Что делать с данными

  • Разошлите отделам их цифры за месяц — часто этого достаточно.
  • Установите лимит на цветную печать, а не на печать вообще.
  • Перенесите объёмную печать на аппарат с самой низкой стоимостью страницы.