Выбор офисного МФУ — это не про «побольше мегапикселей», а про стоимость владения и надёжность. Ниже — чек-лист, по которому мы сами подбираем технику клиентам.
1. Формат: A4 или A3
Если печатаете только документы — хватит A4. Нужны чертежи, макеты, таблицы на разворот — берите A3.
2. Скорость печати
Для отдела до 10 человек достаточно 25–35 стр/мин. Для потока — от 45 стр/мин и выше.
3. Ресурс и месячная нагрузка
- Смотрите рекомендованный месячный объём, а не максимальный.
- Запас по нагрузке ×2–3 продлевает срок службы.
4. Стоимость отпечатка
Считайте цену одной страницы (тонер + барабан + ТО), а не цену аппарата. Дешёвый принтер часто дороже в эксплуатации.
5. Функции
Дуплекс (двусторонняя печать), автоподатчик (ADF), сканирование в сеть/почту, Wi-Fi — экономят время каждый день.
6. Совместимость расходников
Уточните доступность и цену тонера/барабана заранее — это 80% будущих расходов.
7. Сервис и гарантия
Наличие сервиса рядом и склада ЗИП важнее бренда. Простой техники стоит дороже самой техники.