1. Дуплекс по умолчанию
Двусторонняя печать сразу режет расход бумаги почти вдвое. Ставьте её значением по умолчанию централизованно, а не просите сотрудников выбирать вручную.
2. Отложенная печать
Задания печатаются только когда сотрудник подошёл к аппарату. Забытые распечатки — это стабильно 15–25% объёма.
3. Несколько страниц на листе
Для раздаточных материалов и черновиков режим «2 страницы на листе» экономит ещё половину.
4. Предпросмотр
Одна лишняя страница с колонтитулом в конце документа — это сотни листов в год на весь офис.
5. Черновики
Заведите лоток для бумаги, использованной с одной стороны, и печатайте на ней внутренние документы.
6. Электронное согласование
Самая большая экономия — не печатать вовсе. Договоры и заявки, согласуемые в электронном виде, вообще не попадают в статистику печати.
Результат
Первые три пункта в среднем офисе дают сокращение расхода бумаги на 30–40% без единого рубля вложений.