Разница в стоимости
Монохромная страница обходится в 0,5–1,5 ₽. Цветная — 4–10 ₽, потому что задействованы четыре тонера и вчетверо больше расходных узлов.
Скрытая ловушка
В цветном аппарате тонер расходуется даже на почти чёрных документах: чёрный часто «подмешивается» из цветных компонентов. Логотип в шапке письма превращает каждый документ в цветной.
Как понять, нужен ли цвет
- Посмотрите отчёт по счётчикам за квартал: сколько страниц реально цветных.
- Если меньше 10% — цветной аппарат на весь офис не окупится.
- Оптимально: монохромные МФУ на отделы плюс один цветной аппарат на всех.
Обязательная настройка
Поставьте чёрно-белую печать режимом по умолчанию в драйвере. Сотрудники печатают цветом «потому что так стоит по умолчанию», а не потому что цвет нужен — одна эта настройка режет расходы на десятки процентов.