1. Техниканың тоқтап тұруы
Аппарат жөндеуде тұрғанда, адамдар басқа бөлімге немесе көшіру орталығына барады. Бұл ешбір сметада жоқ жұмыс уақытының сағаттары.
2. Қайта басып шығару
Күңгірт, жағылған, қисық басылған құжаттар қайта басылады. Нашар шығын материалдарында бұл жалпы көлемнің 5%-ына дейін жетеді.
3. Ұмытылған баспалар
Науадан ешкім алмаған тапсырмалар — кейінге қалдырылған баспасы жоқ кеңседе тұрақты түрде көлемнің 15-25%-ы.
4. Инерциямен түрлі-түсті баспа
Құжаттар жай ғана әдепкі бойынша солай тұрғандықтан түрлі-түсті басылады. Мұндай әрбір бет 5-8 есе қымбат.
5. Әртекті парк
Бес модель — қоймада бес түрлі картридж, тоңазыған ақша және мерзімі өткен қалдықтар.
6. Электр қуаты
Ұйқы режиміне кетпейтін аппараттар жыл бойы айтарлықтай сома жинайды. Энергия үнемдеу режиміне өту таймерін тексеріңіз — көбіне ол жай ғана өшірулі тұрады.
7. IT уақыты
Драйверлерді орнату, кептелулерді жою, «баспа шықпайды» дегеннің себебін іздеу — бұл баспа бюджетінде мүлдем ескерілмейтін мамандардың сағаттары.
Не істеу керек
Жылына бір рет осы баптардың барлығын бір кестеге жинаңыз. Әдетте нақты баспа шығындары бюджеттегі «картридждер» жолынан бір жарым есе жоғары болатыны анықталады.