Logo NIL TECH

Комплексные решения

Кто печатал, во что это обошлось
и кто отвечает, если встало

Отдельно купленный МФУ решает задачу одного кабинета. Когда точек несколько, а документы бывают конфиденциальными, нужна инфраструктура: техника, программная платформа, интеграция с вашими системами доступа и учёта, обслуживание по регламенту. Собираем это целиком и отвечаем за результат одним договором.

5 шагов
от аудита до сопровождения
1 договор
техника, софт, расходники и сервис
SLA
фиксированное время реакции инженера
Пилот
сначала на одном отделе, потом масштаб

Что можно собрать под вашу задачу

Сценарии сочетаются между собой: чаще всего начинают с печати по картам и учёта, а обслуживание и сканирование добавляют следом.

SafeQ · СКУД

Коридорная печать по карте сотрудника

Что мешает
Распечатанное лежит на лотке, пока за ним дойдут: документы теряются, часть тиражей вообще не забирают.
Как решается
Задание уходит в общую очередь и печатается только после того, как сотрудник приложил к аппарату свой пропуск. Используются те же карты, что и для входа в помещения — отдельный носитель заводить не нужно.
Результат
Документы не лежат без присмотра, невостребованные задания не печатаются вовсе.
Учёт

Учёт печати по отделам и проектам

Что мешает
Расход понятен только общей суммой в конце месяца, разложить его по подразделениям нечем.
Как решается
Каждое задание записывается с привязкой к сотруднику, отделу и аппарату. Отчёты выгружаются за любой период, при необходимости выставляются лимиты.
Результат
Видно, где именно расходуется бюджет, и есть на что опереться при его планировании.
Безопасность

Защита документов при печати и сканировании

Что мешает
Конфиденциальные документы попадают на общий лоток и в общие папки.
Как решается
Печать только после аутентификации, журнал операций, правила для документов с ограниченным доступом, маркировка копий.
Результат
По каждому документу видно, кто и когда его печатал или сканировал.
Аутсорсинг

Обслуживание парка под ключ

Что мешает
Техника разных поколений, расходники закупаются срочно и вразнобой, простои приходится разбирать самим.
Как решается
Берём на себя технику, расходные материалы и выезды инженеров по регламенту времени реакции. Оплата привязана к фактическому объёму печати.
Результат
Один договор и предсказуемый бюджет вместо десятка разовых закупок.
Стандартизация

Приведение парка к единому стандарту

Что мешает
В офисах аппараты разных брендов: под каждый свои расходники, драйверы и правила обслуживания.
Как решается
Считаем реальную загрузку по точкам и подбираем минимальный набор моделей, закрывающий все задачи. Переход делаем поэтапно.
Результат
Меньше номенклатуры на складе и один сценарий обслуживания для всех точек.
Документооборот

Сканирование в рабочие системы

Что мешает
Отсканированное вручную раскладывают по папкам и переименовывают.
Как решается
Сканирование с панели аппарата сразу в нужный каталог, почту или учётную систему, с распознаванием текста и понятными именами файлов.
Результат
Бумажный документ попадает в систему за одно нажатие.

Как это происходит

Не продаём коробку и не исчезаем: до внедрения считаем, после — сопровождаем и корректируем по отчётам.

  1. 01

    Аудит

    Смотрим парк, объёмы и текущие расходы по точкам.

  2. 02

    Проект

    Предлагаем состав решения и считаем стоимость владения.

  3. 03

    Пилот

    Разворачиваем на одном отделе или площадке.

  4. 04

    Внедрение

    Масштабируем, обучаем сотрудников, передаём регламенты.

  5. 05

    Сопровождение

    Обслуживаем по SLA и корректируем по отчётам.

Посчитаем до того, как что-то подписывать

Аудит парка и расчёт стоимости владения — до подписания любых договоров. Посмотрим, сколько печатаете сейчас и во что это обходится, и покажем, что изменится.

Подобрать оборудование

Оформление заявки

Работаем с юридическими лицами по безналичному расчёту. Оборудование поставляется под заказ: счёт выставляем после того, как подтвердим у вендора цену и срок поставки.