Кешенді шешімдер

Кім басып шығарды, бұл қаншаға түсті
және тоқтап қалса, кім жауап береді

Жеке сатып алынған КФҚ бір кабинеттің мәселесін шешеді. Нүкте бірнешеу болып, құжаттар құпия болса, инфрақұрылым керек: техника, бағдарламалық платформа, сіздің қатынау және есеп жүйелеріңізбен интеграция, регламент бойынша қызмет көрсету. Осының бәрін тұтас жинақтап, нәтиже үшін бір шартпен жауап береміз.

5 қадам

аудиттен сүйемелдеуге дейін

1 шарт

техника, бағдарлама, шығыс материалдары және сервис

SLA

инженердің жауап беруінің тіркелген уақыты

Пилот

алдымен бір бөлімде, кейін ауқымды түрде

Сіздің міндетіңізге не жинауға болады

Сценарийлер бір-бірімен үйлеседі: көбіне карта бойынша басып шығару мен есептен бастайды, ал қызмет көрсету мен сканерлеуді кейін қосады.

SafeQ · ҚБЖ

Қызметкердің картасы бойынша дәліздік басып шығару

Не кедергі: Басылған қағаз біреу келгенше науада жатады: құжаттар жоғалады, кейбір тиражды мүлде алып кетпейді.
Қалай шешіледі: Тапсырма ортақ кезекке түседі және қызметкер өз рұқсатнамасын аппаратқа тигізгеннен кейін ғана басылады. Үй-жайға кіретін сол карталар қолданылады — бөлек тасымалдағыш жасаудың қажеті жоқ.
Нәтиже: Құжаттар қараусыз жатпайды, талап етілмеген тапсырмалар мүлде басылмайды.

Есеп

Бөлімдер мен жобалар бойынша басып шығаруды есепке алу

Не кедергі: Шығын тек ай соңында жалпы сомамен түсінікті, оны бөлімшелерге бөлетін құрал жоқ.
Қалай шешіледі: Әр тапсырма қызметкерге, бөлімге және аппаратқа байланыстырылып жазылады. Есептер кез келген кезеңге жүктеледі, қажет болса лимиттер қойылады.
Нәтиже: Бюджеттің нақты қайда жұмсалатыны көрінеді және оны жоспарлағанда сүйенетін дерек болады.

Қауіпсіздік

Басып шығару мен сканерлеу кезінде құжаттарды қорғау

Не кедергі: Құпия құжаттар ортақ науаға және ортақ қалталарға түседі.
Қалай шешіледі: Тек аутентификациядан кейін басып шығару, операциялар журналы, қатынауы шектеулі құжаттарға арналған ережелер, көшірмелерді таңбалау.
Нәтиже: Әр құжат бойынша оны кім және қашан басып шығарғаны немесе сканерлегені көрінеді.

Аутсорсинг

Парк қызметін толығымен мойнымызға аламыз

Не кедергі: Әр буынның техникасы, шығыс материалдары шұғыл әрі ретсіз сатып алынады, бос тұрып қалуды өз бетінше шешуге тура келеді.
Қалай шешіледі: Техниканы, шығыс материалдарын және жауап беру уақытының регламенті бойынша инженерлердің шығуын өз мойнымызға аламыз. Төлем нақты басып шығару көлеміне байланысты.
Нәтиже: Ондаған біржолғы сатып алудың орнына бір шарт және болжамды бюджет.

Стандарттау

Паркті бірыңғай стандартқа келтіру

Не кедергі: Кеңселерде әр брендтің аппараттары: әрқайсысына өз шығыс материалдары, драйверлері және қызмет көрсету ережелері.
Қалай шешіледі: Нүктелер бойынша нақты жүктемені есептеп, барлық міндетті жабатын ең аз модель жиынтығын таңдаймыз. Көшуді кезең-кезеңімен жасаймыз.
Нәтиже: Қоймадағы номенклатура азаяды, ал барлық нүктеге бір қызмет көрсету сценарийі болады.

Құжат айналымы

Жұмыс жүйелеріне сканерлеу

Не кедергі: Сканерленген файлдарды қолмен қалталарға бөліп, атын өзгертеді.
Қалай шешіледі: Аппараттың панелінен бірден қажет каталогқа, поштаға немесе есеп жүйесіне сканерлеу — мәтінді тану және түсінікті файл атауларымен.
Нәтиже: Қағаз құжат бір басумен жүйеге түседі.

Бұл қалай өтеді

Қорапты сатып жоғалып кетпейміз: енгізуге дейін есептейміз, кейін — сүйемелдеп, есептер бойынша түзетеміз.

01
Аудит

Паркті, көлемдерді және нүктелер бойынша ағымдағы шығынды қараймыз.
02
Жоба

Шешімнің құрамын ұсынып, иелену құнын есептейміз.
03
Пилот

Бір бөлімде немесе алаңда іске қосамыз.
04
Енгізу

Ауқымын кеңейтеміз, қызметкерлерді оқытамыз, регламенттерді тапсырамыз.
05
Сүйемелдеу

SLA бойынша қызмет көрсетеміз және есептер бойынша түзетеміз.

Бірдеңеге қол қоймас бұрын есептеп берейік

Парк аудиті мен иелену құнын есептеу — кез келген шартқа қол қойылғанға дейін. Қазір қанша басып шығаратыныңызды және оның қаншаға түсетінін көреміз, не өзгеретінін көрсетеміз.

Жабдық таңдау